你不知道凭证的法律效力,就只剩下挨打的份!

度娘说：凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。

这个度娘一定是财会背景的，居然把凭证就这么狭义的确定下来。在英文，记账凭证是voucher，原始凭证是supporting evidence或简单的说supporting，supporting evidence支持性单据或支持性证据，可是这都被翻译成了“凭证”，所以一说凭证就被直接对应到记账凭证。我就来说说supporting，那些原始凭证的事（为码字简单些，以下简称凭证）。

凭证（supponting）依据公信力与证据力可区分成三类：

1、外来凭证：属于对方制作并签发给我方的证明文件或单据，例如银行提供的利息收据或发票、高速公路的路桥费收据或发票、供应商的送货单、船长签发的提单等；

2、对外凭证：属于我方制作并签发给对方的证明文件或单据，例如出货单、验收单、对账单；

3、内部凭证：属于我方制作用于内部流通的证明文件或单据，例如材料领用单、派车单。

前述三种凭证的公信力是外来凭证>对外凭证>内部凭证。

经由第三方公证并确认的，属于外来凭证中更具公信力的文件，比如客商验收时请SGS等国际公证机构现场验证，甚至化验后出具的公证书、鉴定书，这类的文书就比客商自己制作并签发出来给我方的“外来凭证”更具效力，因此，我们还可以把上述的关联改成：第三方凭证>外来凭证>对外凭证>内部凭证；但此处，我们就把第三方凭证归类到外来凭证方便说明。

另外，对账单不论是我方制作签发给对方并由对方签名、盖章后返还我方，或对方制作签发给我方再经由我方核实后，签名盖章返回给对方的文件，都同样跟第三方公证文件具有类似效果；这样的文件在法院诉讼中，任何一方做出反悔的意思表达时，通常不被法官采纳，而直接采信该经由双方签字的文件；其他还包括报价单有双方签字的时候，也是一样的效果。

我们在证据的提供上，经常要面临要怎么提供才能具有效力，或才能在所得税前扣除的疑惑，其实可以从前述的效力上着手外，只要单据之间有足够的勾稽关系，就可以具备法律上说的效力，一般在内部稽核上讲究的就是走穿测试（go through test），国内喜欢称之为证据链。例如：一个生产企业的销售到收款的证据链，应该要有：报价单——客户订单——厂内订单——BOM与制造命令——派工单——领料单——生产日报——生产入库单——出货单——对账单——收款水单——银行往来对账单；如果是买卖业，那么证据链的表现方式就是：报价单——客户订单——出货单——对账单——收款水单——银行往来对账单；它们的勾稽关系如下表：

《报价单》的产品编码可以对应到《客户订单》（或购销合同）的我方产品代码，《客户订单》的订单号与产品编码可以对应到《厂内订单》的订单号、产品编码等，然后一路对应到《出货单》、《对账单》，最后到《收款水单》；这些凭证构成一个完整的“证据链”，可以说从起于外来凭证、终于外来凭证，于是可以印证对外凭证与内部凭证的真实性与法律效力。

销售收款的证据链这样的方式证明，购货付款的证据链也是；也就是说，证据链全部都是内部凭证时，效力远低于外来凭证、对外凭证及内部凭证都有的证据链。

我们现在以国际反倾销调查时的作业程序来说明supporting的关系，通常国外的政府官员到被调查的工厂做实地审查时，首先会要求拿出《增值税纳税申报表》，而且指明要求有政府盖公章的哪一份，接着要求提交支付税金的《银行水单》来相互印证，这两份都OK后，才接着看销货明细且要求明细表的汇总要等于《增值税纳税申报表》上面的出口数据，都能核对上，才接着往下抽核出口报关单。

这里就可以看得出，《增值税纳税申报表》属于对外凭证，但因为有政府确认，所以效力比照外来凭证，银行水单是外来凭证，又可以与《增值税纳税申报表》对应上，经过这第一步骤确认过的《增值税纳税申报表》就是可以被采信及拿来应用。

第二步骤会要求审阅《销货明细》（在反倾销的专有名称叫做销售逐笔资料；T by T；Transaction by Transaction）的汇总金额要能核对上被确定的《增值税纳税申报表》，这过程属于完整度测试，通过后才开始抽核一定笔数的《出口报关单》及相关单据，包括有《商业发票》（invoice；对外凭证）、《装箱单》（Packing List；对外凭证）、《提单》（BL；bill of Lading；外来凭证），这些都能被相互勾稽与印证真实性后，才会继续往下走。（PS、以下节省几千字）

总结：

1.由前述的过程中，可以看得到，外来凭证>对外凭证>内部凭证的逻辑。这也就是企业在处理相关的工作时，要考量的是怎么证明我们提交的文件与证据的真实性、完整性与合理性。

2.凭证有《记账凭证》（voucher）及《原始凭证》（supporting）两种，日后遇到有人说凭证两个字的时候，不要只想到是会计的《记账凭证》。