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会计与财务这两个词,你还在混着说吗

指尖上的会计/ 2023-09-27
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    我们常说会计工作有两大职能:一是服务职能,一是监督职能。难受的是,这两大职能要作用于同一群人。相左的职责都要求会计人员做好,这是勉为其难。

    会计财务这两个词,在实际工作当中,大家常常是不做区分的。有时候会计人员会说,我们做会计工作;有时候会计人员会说,我们做财务工作。现在这么说,似乎没什么问题。以后还这么说,可能就有问题了。

    为什么这么讲呢?现在都在提财务会计管理会计转型。这个转型换一个说法,就是会计要向财务转型。会计与财务这两个词也因此有了一层递进关系。工作内容上,前者层次低,后者层次高。

    为便于表述,本文仍把会计与财务合在一起说。会计工作可分为两部分:一部分是财务会计工作,偏重核算与事后记录;另一部分是管理会计工作,偏重预算、分析、内控。这两部分可分别简称为“会计”与“财务”。

    以往会计人员所做的工作很难截然区分是财务会计工作,还是管理会计工作。因为会计人员的工作内容是庞杂的,他既要做财务会计工作,也要做管理会计工作。以出纳人员为例,他做现金收支的时候,做的是财务会计工作。他做资金分析、资金预算时,做的是管理会计工作。

    我们常说会计工作有两大职能:一是服务职能,一是监督职能。难受的是,这两大职能要作用于同一群人,比如说业务人员。在实操中,会计人员既要服务业务,又要监督业务,其实二者是很难同时做好的。给人做服务,人家都喜欢。你要监督别人,估计没有人会喜欢。相左的职责都要求会计人员做好,这是勉为其难。

    如何解决这个难题呢?大型企业集团建立财务共享服务中心(简称“共享中心”)后,出现了解决这个难题的契机。

    共享中心主要负责做账,把集团内所有成员单位的会计账都集中过来做。共享中心独立于业务,它只需按照会计准则、按照公司的会计制度把账做出来就行。共享中心做账的时候,无需为业务提供过多的服务,实际也无需服务。

    业务按照规则把相应的凭证提供给共享中心后,账自然就做出来了。共享中心本质是一个严格遵照流程即可有序运作的标准场景,防止过多的人为干预是其存在的价值之一。如果做账还要讲“服务”,那就糟糕了,共享中心是不是要配合业务领导做假账呢?配合了,会计工作的底线不就被击穿了吗?

    除财务共享服务中心的会计人员外,集团内其他会计人员做什么呢?主要做管理会计方面的工作。做管理会计工作时,会计人员则应多提供服务。服务业务、服务一线、服务作战,旨在帮助业务更好地达成目标。在服务的过程中,管理会计人员还应提示经营风险,并设法规避风险

    管理会计人员履职时,就不要过多地强调监督了。即便有监督,企业也应在管理上做点创新,把管理会计需监督的事项设置到流程当中去,把监督之责交给流程完成。管理会计理想的监督状态是,符合流程的事项就能往下运转,不符合流程的事项就运转不了。事项能否运转下去,无需交由管理会计人员做判断。

    财务共享服务中心建立后,极可能实现财务会计工作与管理会计工作完全分离。财务会计工作与管理会计工作分别由两拨人承接。因为是由不同的人承担了不同的职责,不同的人在分别做服务与监督,这就避免了一个会计人既要做服务又要做监督的尴尬。这样的职责分工等于厘清了会计与财务的边界,从此,会计就是会计,财务就是财务,二者不宜再混为一谈。

    指尖上的会计

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