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两套账尚不是财务管理最坏的情形

指尖上的会计 / 2023-09-02
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  • 财务造假
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    小企业财务管理最糟糕的情形,实际上就是只有一套假账。

    一、设立两套账目的:逃税

    一提到小企业,会计人员常会担心碰上了两套账怎么办。两套账又叫内外账。一套账对外,用于报税;一套账对内,用于管理。就小企业而言,两套账最大的差别在于,企业有一部分收入没有计入外账之中,但内账里所有的经济业务,都会真实体现。因为外账有一部分收入未做进来,自然对应的回款也不会做到企业账目里面,这部分资金很可能直接进到了老板个人的银行户头里。

    从内外账的差别我们就不难判断出,小企业的两套账是源于老板想逃税而设立。这里要说清楚,设立两套账,是逃税而不是税收筹划,因为这种做法是违法的。

    因为没有确认收入,增值税当然就没有交了。另外一方面,收入没有入账,利润自然就少了,企业所得税也少交了。再就是,将公司的钱直接转入个人账户,也偷逃了个税。小企业设置两套账,既逃了增值税,也逃了企业所得税,还逃了个人所得税。两套账背后潜伏着极大的税务风险,两套账与偷漏税是一对孪生兄弟,他俩如影相随。

    二、两套账间接预留了两账合一的基础

    两套账的操作手法一般都较为拙劣,会计做账时的掩饰行为十分明显,稍稍细看,很容易发现其中端倪。很多小企业两套账的做派,就是自己糊弄自己,唯一希望的就是税务不要来查我。如果税务真要查它,两套账把戏,基本上无可遁形。

    小企业做两套账,它的财务管理就一定是最糟糕的吗?不一定。小企业两套账的现象并不鲜见,有两套账,恰恰说明小企业的财务管理尚有可为空间。还有许多小企业就只有一套账,一套什么账呢?就是一套假账。真账呢,它就没打算做。

    如果小企业还做两套账,你应该肯定,它还保存着做一套真账的习惯。等到某一天这家小企业的老板开悟了,准备两账合一了,至少他的企业做了相应的准备。

    三、只有一套假账时,老板如何管理

    有人会疑惑,如果只做一套假账,不做真账,企业怎么管理呢,会不会出乱子呢?连真实的财务数据都没有,怎么支撑相应的决策呢?

    蛇有蛇道,鳖有鳖道。小企业的老板们经过多年的摸索,他们找到了一套控制公司的行之有效的方法。很多小企业的老板压根不看会计账,他看银行的资金流水账。部分老板干脆把银行的UKEY捏到自己的手里,任会计账怎么做,企业每出一笔钱,都要经过他把关。

    如果企业规模不大,业务不太繁杂,很多老板一眼就能看穿自己企业的整个运营。只要管住了银行账户,管住了企业的钱,老板也就控制住了经营风险。这时即便没有真实的会计账做参考, 老板也不会因之在管理上出现重大失误。

    从这个角度来看,小企业财务管理最糟糕的情形,实际上就是只有一套假账。这样的做法等于把企业经营的全部信息装在了老板一个人的脑子里。

    指尖上的会计

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