业务招待费记录在哪个一级科目更合适
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业务招待费最恰当的核算方式是一刀切,将之全部记录在管理费用中。
我估计不少会计人对业务招待费的会计核算未完全搞清楚。业务招待费应记录在哪个一级科目呢,不少会计人做账时表现出了盲目性和随意性。
多数会计人愿意依据费用发生的部门确定各项具体费用归属的一级科目,如财务部发生的费用记录在管理费用中,销售部发生的费用记录在销售费用中,研发部发生的费用记录在研发费用中。单位员工报销业务招待费时,会计人做账时的处理自然也循此例。
管理部门的人员报销的业务招待费,会计人会把它记录在管理费用中。销售部门的人员报销的业务招待费,会计人会把它记录在销售费用中。研发部门的人员报销的业务招待费,会计人会把它记录在研发费用中。据此类推,业务招待费还可被记入在制造费用、项目成本、开发支出、在建工程等一级科目中。
其实,业务招待费最恰当的核算方式是一刀切,将之全部记录在管理费用中。要是之前会计人员已将业务招待费记录在了其他一级科目中,最好把它调出来,改记到管理费用中去。
为什么这么建议呢?主要是考虑到业务招待费具有特殊性。这个特殊性就是,业务招待费不能全额在企业所得税前扣除,做汇算清缴时,会计人要特意针对业务招待费做纳税调整。如果会计人做账时仅仅把业务招待费记录在了管理费用中,做纳税调整时就会省事得多。我的这个建议可算是务实的考虑,当然,它并非硬性要求。
当然,你也可以说,“我即便把业务招待费记到了销售费用里,也无关大局啊,它不影响公司的利润多少,到时候我把销售费用里的业务招待费摘出来做纳税调整不就行了吗?”你非要这么说,自然也无不妥。只是这么做比较麻烦。