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老板让我做假帐,我该怎么办

猫大叔/ 2023-09-22
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  • 假账
  • 财务造假
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表半岛彩票官网下载。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    真假都是相对的,具体问题要具体分析。凡事都要设个底线,有的假账是万万不能做的。把自己放到操作层面,永远不要当发起人,不要从中获利,这样即使出事责任也不会太大。

    我会慎重考虑,审慎处理,不会简单地拒绝。

    上个月朋友和我说起了一件趣事,他们公司所在的统计局要求提供上年的财务快报,公司去年经营一般,营业收入有下滑,他们也据实报送了,但报表不出所料的被打了回来,理由很简单,收入不符合预期,要求再改改。

    你说这是做假账吗?要是你,你改不改?

    也许有人会说了,这是国家战略层面的事,小人物决定不了,和公司做假账不是一回事。

    其实这话也没错,所以真假都是相对的,具体问题要具体分析

    如果我们从事情的根源上分析,要求造假的人是为了利益,拒绝的人也是为了利益(自我保护,收益风险不匹配),假账做不做,就是利益双方能不能达到平衡的问题。

    比如老板过年从公司分红提了一笔钱走,但他又不想交个税,所以要求不从利润分配科目出账,先挂在其他应收款老板个人名下,算借公司的,行不行?

    从业务实质上讲,这笔借款是分红,老板也没打算还,当然不能挂其他应收款。但这事不给办,以后工作也不要再干了。我个人建议,挂还是要给挂的,但要和老板说清楚,要有欠条,欠条上要说明借款理由。要强调这种挂账只能是暂时的,一旦税务局发现股东个人在公司有欠款长期未还,可能视为分红要求补交个税并收取一定罚金。

    话说在前面,以后被罚就找不到你,有了字据,责任就能划清,谁得利谁担责,也很公平。

    凡事都要设个底线,有的假账是万万不能做的,我曾经在法院旁听过一个真实的案例,有假账压力的朋友可以和老板传达一下,引以为戒。

    被告人之前是一家工程分公司的负责人,刚上任没两年就出了事,主要问题是一次年终绩效考核造假。当时他刚上任,公司上一年的经营情况不太好,没有完成上级下达的目标任务,据他自己说是财务负责人主动建议在关键指标上做点手脚,先把任务完成,把大伙的奖金发了再说,上会研究其他副总也都同意,他也就答应了。领导班子总共也就分了几十万,他个人分了有五万左右。

    就这么点事,后来东窗事发被人举报,公诉人认定是非法侵占国有资产,一审判了缓刑两年,检察院还不满意,二审要求判三年(我当时听的是二审)。

    说实在话,这案子印象满深的,之前我一直以为为了发奖金,动点手脚不算什么大事,没想到罪名这么重。其实这位被告也没分几个钱,估计他也认为这是集体行为,没有在意,结果大伙分钱,最后处罚只有他一个,谁让他是法人代表呢。

    总结一下,老板让做假账是我们财务人经常面临的难题,妥善处理的关键是做好与关键当事人的沟通工作,要让他们意识到“谁得利、谁担责”,假账的第一责任人永远是老板自己。作为会计,我们的任务是把自己放到操作层面,永远不要当发起人,不要从中获利,这样即使出事责任也不会太大。

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    看到一个比较有代表性的问答,在这里谈谈我的看法。

    看到一个比较有代表性的问答,在这里

    因为上级有应收账款回款考核,年底应收款还有4000万没有收回,正巧客户在公司之前就存放了3000万的押金(其他应付款),答主的公司老总想把这3000万与4000万对冲(因为属于同一客户),达到考核的要求,是这意思吧?

    先分析一下答主的处理方式,个人以为答主的思路没问题,但情绪有点问题。

    生活中财务人遇到假账要求时要先冷静,不能慌张,也不要有抗拒或厌恶的情绪。要知道领导是管理者,不是专业人士,他们对假账严重性及后果认识是不够的,有时主观上也不一定就是恶意。

    案例中领导认为4000万应收和3000万应付同属于一个客户,对冲不是一件多大的事(好比我借给A500块,同时我欠了A300块,抵账后A欠我200块,没毛病吧?)但答主的反应似乎有点过激,用了“营销的狗”,“坐牢”,“垃圾公司”“蹲号子”等情绪化的字眼。

    其实要求你做假账未必就是有意害人拒绝做假账的行为也不是有多高尚两者目的都是尽可能保护自己(不被处罚)的同时实现利益最大化(会计认为自己收入低,造假不得利还要担风险),没有谁害谁的问题。

    答主想象的,业务不提供任何说明、合同,会计空调凭证,其他人都不签字,出了事让他一个承担责任的情况基本不会出现。答主只是一名基层会计,记账分录是第一步,后面凭证要复核吧,还要记账结账,编报表复核报表,最后审计,对外公告,这么多步骤,小会计私自把几千万的往来调了,其他人没签字就不用承担责任,怎么可能?真出现这种情况,对上级领导的处罚只会更重(说明内控有重大缺陷)。

    我到觉得除了答主提到的直属领导外(当然也是一家之言),公司其他人对这件事的处理没有什么大问题,这家公司的管理也在正常范畴,远远达不到垃圾公司程度。到是答主要注意,做为职场新人,这么大的负面情绪对以后的发展不好。

    最后说说的处理意见。

    如果3000万的应付与4000万的应收属于一个性质,对冲是没有问题的,但业务要从合同中找到依据,并打报告提出调账申请,交相关领导签字后,财务才能调账。

    事实上没有客户会无缘无故的打3000万过来,一般来说客户交押金都是原因,大项目都是为客户订制的产品,如果客户不再订货,那已生产出来的产品可能就成了废品,为了防止出现这种情况,厂家会要求客户提前打一定比例的保证金,防范风险。

    所以押金和应收款在业务上是两个性质,如果对冲,会增加公司未来的经营风险,一旦客户那边出了问题,已生产和已发出未开票的商品就有减值的可能。

    但领导非要财务调账怎么办?我们可以让业务打个报告(报告财务可以起草,但要以业务的名义),说明这3000万押金是客户对项目预付的垫资款,因为项目前期投入大,公司从客户那里争取了一些资金,缓解融资压力。这么一来性质就不一样,垫资属于预付款性质,预付和应收都是因为业务发生的往来,又是同一客户,算考核指标时对冲一下好像说的通。

    那么能不能通过?会不会有潜在的风险?风险当然有,但说开了就没事,业务的报告交领导签字后可以报给上级大领导审核,如果上级领导签字认可了就不会有事。一般大领导都比较谨慎,不会直接批同意,而是转给相关部门或审计签署意见,那就是再做工作呗,说得通就干,说不通就不干,这样的意见领导风险小责任轻,也容易接受。

    至于财务,发起人是业务,报告上有各级领导签字,你某个环节上的操作者,能有多大责任?

    猫大叔

    注册会计师,知乎优秀答主、财经盐究员,著有财会专著《你的随身财务手册》,一直...
    作者
    • 猫大叔 注册会计师,知乎优秀答主、财经盐究员,著有财会专著《你的随身财务手册》,一直致力于财会实务问题的探讨与解决。 微信公众号:猫大叔的财会窝
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