[小马哥带你编底稿]如何做好审计助理

一将功成万骨枯，这是千古不变的道理，审计助理是在金字塔最底端的审计人员，也是金字塔能够稳定的关键所在。

审计助理在会计师事务所属于什么职位？一般来说，事务所从下而上按级别可分为审计助理、项目经理、经理、高级经理、授薪合伙人、项目合伙人，这里所说的审计助理属于一般是刚入职或入职一般不超过3年的小伙伴，他们身上一般具有这样的特征，毕业不久，年龄偏小，基础较差，经验不足等特征；也有的小伙伴可能半路出家，年龄偏大，社会经验丰富等，兜兜转转又站在审计这条路上。

审计助理一般要干什么？一般情况下，助理需要做的事情很多，大部分都是偏基础类、重复类的工作，需要重点分析、判断和需要丰富经验做的事情，一般不会给助理来做，但也不是绝对，比如有的助理悟性不错，也非常努力，也会有机会得到很好的学习和锻炼机会，往往项目经理也会给开个小灶，讲讲技巧和心得。还有助理还要做一些打杂的活，比如复印资料、收发快递、跑个腿等等。在会计师事务所工作，积极上进且乐于助人，眼里有“活”的人非常受欢迎。

审计助理应当具备一定的理论知识。实务中，不见得学历高的人或者是会计审计专业的人，做审计就能做得很好，好多不是本专业，学历不高的人，实际也能做好审计工作。

审计助理应当具备一定的动手能力。需要熟练操作Office，遇到一些批量处理问题在会点Vba、Python编程则更好。比如，审计助理要做一些整理底稿，打印装订等工作，动手能力要强，心要细；做底稿基本离不开EXCEL，需要熟练操作，如果还能熟练掌握函数和编程会迅速提高工作效率。

审计助理应当具备一定的心理承受能力。不要说你有多苦，肯定会有人比你更苦，这就是现实，每个人都会遇到挫折，自己的努力不被认可的情况，我想这不是唠叨和抱怨的理由，如果想要被认可，就应该坚强起来，内心要强大，要有颗大心脏，能够更加积极乐观的去证明自己的实力。有的时候，人简单一点，想得少一点并不是一件坏事，尤其是在会计师事务所工作，人际交往还是比较单纯和朴实，只要把精力多投入在工作和学习上，稍微有一些悟性，进步速度飞快。

审计助理还应当拥有一点的悟性。师傅领进门，修行靠个人，不是每个师傅都会手把手的交给你东西，往往只是点到为止，如果助理人员能遇到一位愿意手把手教给你东西的老师，那是非常幸福的一件事。但不管别人怎么教给你知识，那都不属于你，只有悟到自己心里才归属于自己，天才也是需要99%努力才能成功。

项目合伙人和项目负责人在项目组的地位举足轻重，是指挥者，也是审计方案制定者，就如同一个军队打仗一样，司令官需要作出部署，而且在战斗过程中发现了问题，还需要具备临危不乱和灵活处理的应变能力。

为什么审计助理和实习生也是审计成败关键角色？请不要小看审计助理和实习生，越是基层的员工，越需要在高风险业务中做好执行工作，这需要具备强有力的责任感和执行力，发现的问题要及时传递给项目合伙人及项目组其他人员，并应及时进行讨论、反馈和解决。

案例1

1964年的夏天，一个名为加里*弗兰德罗（Gary Flandro）的加州理工学院研究生，跑到NASA下属的一个实验室去做暑期实习。她的任务是计算从地球飞往其他行星都有哪些可能的航线。这是一份技术含量不高的差事，所以一般人都不愿意做。但在算了上百条平淡无奇的航线之后，弗兰德罗却发现了一条意义非凡的航线。

弗兰德罗发现，在1976-1977年，木星、土星、天王星和海王星都会运行到特别合适的位置。在此期间，如果向木星发射一个探测器，它会先被木星的引力弹弓甩向土星，然后被土星的引力弹弓甩向天王星，接着被天王星的引力弹弓甩向海王星，最后被海王星的引力弹弓甩向外太空。换句话说，靠着引力弹弓的帮助，一个探测器就可以同时游历这四大行星。更厉害的是，正常情况下飞往海王星至少需要花40年，但要是选择这条航线，就能把航行时间一下缩短到12年，而这条航线，就是后来旅行者号探测器的起源。

通过这个案例的启发，伟大的历史人物也是一步一步从实习生、助理开始成长起来。

大部分时候，由于经验和责任心等原因，审计助理和实习生也最容易出现问题。如果是缺乏经验问题，可以通过项目培训以及派遣经验丰富的人员和强有力的督导进行弥补。但是，如果人品出现问题，比如网上议论的“放飞机”，则是无法弥补，尤其遇到一些极为不负责任的审计人员更是如此，万丈高楼的崩塌一般都来自于薄弱的地基。

案例2

“放飞机”一词，是流传于审计行业中一种违规行为的俗称，可解释为“审计人员在没有实际完成所需工作的情况下讹称已执行某些审计程序”，简单的说就是在审计工作底稿上写自己没干的事。某些程序简单应付了事，就在底稿里简简单单填写，或者根本没有进行检查，日期、凭证号等全部乱填等等。