如何掌握现金流量表的编制(一)?

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我们遇到过很多中小企业财务，审计前要求提供资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益表。但大部分财务，都只能提供资产负债表和利润表。

在小规模的公司中，资产负债表和利润表确实较为重要；但当规模较大时，财务中基础数据要求就会提高；一些巨无霸公司，比如阿里，单是财务分析，就分很多细类。

作为财务相关人员，编制现金流量表是建议掌握的技能之一。如何根据公司财务数据，编制现金流量表？

实务中，编制的难处主要在于：

1.需准确区分现流表的结构和各项目的定义；

2.需准确解读现流表的经济意义；

3.需明白资产负债表、利润表和现流表三表之间的密切联系；

4.需准确处理相应业务在现流表中应如何反映。

编制前，需要获取什么资料？

1.财务数据：包括资产负债表、利润表、科目余额表、往来余额表、明细账和具体记账凭证；

2.对一些非常规业务，需获取和业务相关的进一步资料，直到足以判断现流的性质。

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销售商品、提供劳务，是一般企业经营中，最常见的业务之一。如果公司财务软件系统未进行初始化设置，或公司在记账时，未录入对应现金流量表项目，要逐笔去编制该项目的现流，难度很大。因此我们一般采用间接法来编制。

销售商品、提供劳务收到的现金，需要从收入、应收票据、应收账款和预收账款中去寻找并筛查。按照间接法来编制，基本思路如下所示：

第一部分为利润表的内容；第二部分取自资产负债表，第三部分系根据业务实质进行的特殊调整，最后得到的数字，大致能反映企业销售收到的现金。

调整项目是如何引起的？原本我们假设：

① 确认收入时：

借：应收账款/应收票据

　　贷：主营业务收入

　　贷：应交税费-增值税-销项税

② 收款时：

借：银行存款

　　贷：应收账款/应收票据

注：也有可能收款在先，收入确认在后，此处就须先确认预收账款，然后再结转收入。

如果公司的业务始终严格遵循上述借贷，则不存在调整项。但业务远比理论复杂。

假设公司将应收账款直接冲抵和该单位的应付账款，在抓取应收账款期初-期末时，该项就会导致：应收账款期初-期末的差额，无法准确反应本期钆差所得销售商品收到的现金。

其他调整项目，都是类似原因。当应收账款、预收账款、应收票据入账，对方科目并非收入时，我们抓取资产负债表中期初期末的钆差项，无法真实反映销售上收到的现金。

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购买商品、接受劳务支付的现金，也是一般企业常见业务之一，需要从成本、应付票据、应付账款和预付账款中去寻找。按照间接法来编制，基本思路如下所示：

第一部分为利润表的内容；第二部分取自资产负债表，第三部分系根据业务实质进行的特殊调整，最后得到的数字，大致能反映企业购买商品等所支付的现金流。

采用间接法编制，思路和上述销售商品、提供劳务收到的现金，基本一致。来说一下调整项目：

1.应收账款冲抵应付账款

2.应收票据背书

3.成本中非付现或不在此反映项：

①折旧和摊销

②职工薪酬

③租赁支出

1和2，同时影响销售和采购的现流，影响效果是同减。设定一个极端案例：

公司本期销售给A公司100万元（含税），同时向A公司采购100万元（含税），后续两方债权债务抵消。如果不考虑应收账款冲抵应付账款，抓取利润表和资产负债表的数字，会反映出：

销售商品、提供劳务收到的现金：100万元

购买商品、接受劳务支付的现金：100万元

和实际不符，这就是为什么我们在编制过程中，必须考虑特殊项目的调整。这是重点，也是难点。

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购买商品、接受劳务支付的现金，和销售商品、提供劳务收到的现金相比，颇为重要。

收入，落袋为安，钱在公司账上，总体来说比较安全。如果对收入造假，就现金流量表而言，销售部分的现流仍会体现，最终还是要通过钱出去，从而达到不利企图。

所以，对于购买商品、接受劳务支付的现金，如果有一定的账务基础：财务软件中能较为容易找到某个科目的对方科目统计。我们建议采用直接法编制，再和间接法编制的结果，相互印证，从而可找到一些异常的蛛丝马迹。

从上表不难发现，相比间接法，直接法编制更困难，工作量也大。但在实务中，采用两种方法去编制，能够更好地将往来、存货和成本串联起来。

如何对两者之间的关系进行印证？

其中：成本中非付现或不在此反映项：

①折旧和摊销

②职工薪酬

可与下述数据进行印证：

成本中折旧和摊销=本期计提的所有折旧和摊销-销售管理研发费用中的折旧、摊销

成本中职工薪酬=本期计提的职工薪酬-销售管理研发费用中的薪酬

其中：期初应付职工薪酬+本期计提-本期支付=期末应付职工薪酬

上述公式背后的实际意义，请戳：企业经营必须支出之薪酬和税费的审计探讨—菜鸟的审计入门之路(四)

移动公式后：

本期计提的职工薪酬=本期支付给职工以及为职工支付的现金+应付职工薪酬本期净增加额（期末-期初）

我们会发现，有借必有贷，借贷必相等背后的世界，很奇妙。这让有些低端的财务造假，无法逃过分析者的双眼。因为各个科目之间，都存在巧妙的联系，这也要求公众公司在披露财务数据时，注意各数据的前后一致性。

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本文作为如何编制现金流量表的第一篇，主要描述最常见业务：销售和采购业务有关的现流编制，后续会对其他项目继续展开。