审计心得连载|东北往事之审计与监盘
做审计项目是挺枯燥的,但是每每做完一个项目都会有一丢丢的成就感。当小积累成大,积少成多的时候,就成为一个小故事。也许当年可能做错了是一个事故,但我们就是通过积累经验让自己少犯错误。审计来源于生活,但高于生活。每个小故事并没有直接关联,也不一定全部真实,说的道理也不一定对,笑笑就好!
什么是审计?
多年前,有个朋友开了一个摄影工作室,没事我就过去帮帮忙,这是一个夫妻店,有时朋友的岳母也会过来帮个忙,打打杂。记得有次拍摄结束后,岳母跟顾客说,看看拍得太好了,老艺术了。
我的朋友和我做在另外一个屋子里听得也十分清楚,他过来小声笑着对我说,说实话,我都没搞明白啥叫艺术?!
这件事情过去好多年,感觉像是一个笑话,但是我记忆犹新。
记得有一年事务所来了很多新入职的小伙伴,培训部也请我一起去跟大家做个交流,回答回答小伙伴的疑问,我好担心有人会问我什么是“审计”,因为我搞了十年的审计,也有点搞不明白了,什么是审计。我只能告诉他,我做的还行,是个老审计了!
前不久,去了一个海岛上做项目,做过飞机做过高铁,还是第一次做轮船做项目的情况,由于时间紧,到了就开始干活。到了饭点了,一起去楼下吃饭,没事我就闲聊,问这海岛有啥特产,财务大姐是一个土生土长的当地人,告诉我这边有海参、扇贝什么的。我就又问了,您家里有人养海参吗?她说家里没有,朋友有养的。海参主要是自然生长的,这边都是三年海参,人工的话就得“底播”,说到这突然来了一句,估计你们都不能懂。旁边的另外一个会计小声问我,知道“底播”咋写吗?。。。。。。。还好我之前做过功课,至少这两字咋写还是知道的。
财务大姐最后给我留个信息,要是想要海鲜随时联系她。包邮!
十年前,跟着一个项目到了湖南,大家被分到不同的小组,然后在接近资产负债表日的时候,项目经理把大家召集在一起去一个很大的仓库去盘点,那是我的第一个年审,老司机带着一群小司机就这么上路了,在车上我跟一个以前参与的过存货监盘的哥们讨教我们应该注意些什么,我们越聊越投机,他很惊讶的问我,你不像是没参与过监盘的呀。我回答说,我没参与过,但我参加过CPA审计的考试,熟读审计准则,应该注意什么我都有印象。实际上,我心想的是,没吃过猪肉还没见过猪跑吗?
可能是我在车上的话过多,被经理发现了,给了安排一个最偏远的角落去抽盘,而且还包括废品区域,最后凭借着坚韧的毅力,和最后其他小伙伴的帮忙,终于完成了本次任务。
在回到东北之后,我被派往另外一个大库去监盘,跟着去的财务大姐,由于身体原因,在大库呆了不到20分钟就发生身体不适的反应给送回去了,我们这些小强们仍然坚持不懈的跟库管以及其他人员共同监盘。这次经历让我在东北的冬天每次的监盘计划当中都会加一条,提醒被审计单位及审计人员请注意保暖,多穿衣服!!
过了两年之后,我做了一个项目组长带领大家去做审计项目,然后又是冬天做存货监盘,财务总监特别重视,亲自带队一起跟着我们去库房,到了库房之后来了十多个库房人员配合。不知道啥情况,财务总监临时还让我在大家面前讲几句。我心里合计这事先没提示呀,也没啥准备,一时也没想起来说啥,突然嘴里就冒出来一句:请大家注意保暖!此处省去其他的一百字,尴尬ING!
多年以前我们去做一个新三板的尽调,看了三天账发现很多疑点,但是企业始终不肯承认,但也没啥实锤。思考一下,我们就跟企业说做了存货盘点吧,我们想看看库存情况,这是一个化工企业,液体基本上都在罐子里,没提前补课的话,基本上库房人员说啥就是啥,傻傻分不清。由于是尽调我们的人手不够,没去几个人,我自己被分为了一个组,跟着一个库房大哥按盘点表的明细一个个就是溜达,大哥对存货非常清楚,很快我这些品种的存货都抽盘完了,大哥就带我到外边溜达,对,没事我溜达。这一溜达不要紧,我发现点问题,我看到一个厂房被封条给封了,就问大哥,这是啥车间呀,咋还封了呢,啥时候封的,大哥非常实在,告诉我技术淘汰,这个厂房就不用了,已经快2年了。我走进一看厂房门口的一些信息,感觉有点眼熟呢,原来在企业介绍生产技术的时候说过有这么一道流程,而且目前生产成本里还有数据。回去之后在好好翻翻账再跟业务账核对核对,在结合目前观察到的实际情况,水落石出。后来每次做项目要去监盘的时候,不管我自己去还是交代小伙伴们,盘盈盘亏几个都不是啥大事,一定没事多溜达,多听,多看,多问,搞不好大事都藏起来跟我们躲猫猫呢。