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新任财务经理,面对工作和家庭方方面面的挑战,她最头痛如何跟人搞好关系

雷哥老吕 / 2019-08-28
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    所有的焦虑都是需要提升自己的实力来得以最终解决的。

    对于会计人来说,惊喜的事一是考试通过,一是升职加薪,前者喜居多,后者则惊+喜,因为会面临更多的未知的挑战,来自多方有形无形的压力,需要一切全凭自己的努力和毅力去适应和发展。suzy就处于这一阶段,在短暂的开心后,她开始思考该如何有序有效的开展新的工作,尤其是怎么解决自己最头疼的害怕跟人打交道的问题。

     

    一、由简入深难

    suzy本科学的是信息管理与信息系统,一个看上去很耀眼但细想对未来发展还存有困惑的专业。suzy发现她在会计基础、财务管理等基础课程时接受的比较好,考试成绩也比较优异,就逐渐的对会计开始产生兴趣。考虑到作为女生自己未来的职业发展,suzy在考研时就更换专业报考了财经大学的财务管理专业,如愿以偿的深入学习了会计体系,利用各种时间来补本科时遗漏的专业知识。

    suzy刚开始接触会计的时候,觉得很简单,就是几条分录记账发票的事情,按照会计理论和公司的规定,按部就班处理就好。随着接触业务的深入专业经验的不断增加,她开始看到票据后面的业务,分录背后的实质。suzy意识到财会工作经验的重要性,只有通过了解业务的实质,才能更准确的使用会计语言-会计分录去表达经济业务。

    刚工作时除了新鲜就是慌张了,suzy胆子比较小,很多时候不知道要做什么以及如何去做。越慌越出错,有一次她把保险柜的钥匙丢了,快急死了不知怎么办,也把事情给上级汇报了。上级没有批评她,沉着冷静的说既然丢了就赶紧想办法解决,后面去找了开锁公司开了锁,也换了新的保险柜。这件事让suzy开始安静下来,慌怕不但解决不了问题还能反作用,所以遇事情一定要侧重思考解决的办法,而不是对无法改变的结果去追究责任。

    suzy开始不断的锻炼自己的抗击打能力,错误中成长,尤其是面对批评时的理性分析,而不让情绪左右了判断。某次经营会议让她做会议记要,她按照录音把纪要草稿敲出来,没有经过文字简化提升,就直接发给了领导,结果可想而知。suzy意识到线性思维的重要性,不能简单只盯一件事。

    二、博采众长难

    suzy最大的特点是坚持学习,不管大事小事都能认真去学,所以她着重去观察身边同事的优点,哪些是自己可以去学习的,哪些是自己比较欠缺的。

    suzy最欣赏一位同事在汇报工作时能够不看稿子能娓娓道来,而且逻辑清晰,这是她的弱项。同事说多练习练习就会了,suzy觉得太遥远了,报工作时基本上都是按照稿子念的,看到稿子才有安全感,她怕脱稿时会大脑空白,也怕记错数据和信息,每次都想尝试每次跟自己说下一次再开始。

    在做公司的财务分析报告时suzy 的专业优势真正发挥出来了,她把之前的基于历史数据的数据分析,增加了市场签约,预计签约的毛利分析,预计毛利构成等方面的内容,这下就加大决策参考的价值了,各级领导都觉得不错,作为各个子公司的财务分析模板来用了。这件事更加激励了suzy凡事多想一点,不断总结经验,遇到困难多和有经验的人交流,多思考多改进。

    suzy另一个想法是在提高效率上不断进行尝试,优化流程、设计表格、掌握技巧等等,也观察别的同事有什么好的方法。在财务系统新上线时,需要在几个月内和老系统并行时做两边账,又要整理大量的数据补充进系统,工作量可想而知,suzy的这个习惯发挥了很大的作用,从而顺利完成新系统的上线,更极大的增加了自信心。

    三、压力困惑并存

    在四五年前suzy就有机会转为管理岗,但是因为不善言辞,不知如何跟管理层有效沟通,而放弃了这样的机会,这次的晋升来的晚但比不来要好。对于目前新任财务经理岗位来讲,suzy对岗位要求和自己能力进行了全方面的分析,财务专业能力、逻辑分析能力是自己擅长的,沟通协调能力则是短木板,尤其是与相关部门讨论有不同建议时,感觉浑身紧张冒汗头脑空白,不知道说什么好。或许是自己成长环境的因素,家人普遍的内向,所以在短期内寻求突破的难度很大。

    另一个困惑是时间问题,suzy是位二胎妈妈,可想而知工作与生活都需要足够的时间,哪一块都无法舍弃。孩子的教育需要她操心,家庭的琐事需要她操心,父母的身体健康需要她操心,工作上要升职有所成就也需要付出大量的时间和精力。除了提高每件事的效率,还考验着她整体时间协调的能力。越是缺时间就越是希望挣脱时间的束缚,suzy给自己的小目标是希望在五年后实现时间自由,不用坐班,不管是做什么工作。

    suzy每天在下班前都会把电脑桌面上的文件分类归集好,没用的删除,有用的归类整理。以及把自己的工作台整理干净,物品摆放有序。她不想带着更多“负担”回家,也不想把“混乱”扔在单位,这样有助于自己心情比较干净。

    suzy的焦虑也来自于上面时间的分配,有时就采用学习的方式来逃避“思考”。她刚刚通过了CMA,今年在着力注册会计师的税法科目,所有的焦虑都是需要提升自己的实力来得以最终解决的

    往者不可谏,来者犹可追,虽说现在的问题是一步步积累形成的,那如果一切可以重来会做哪些改变呢?suzy想一定要做既能埋头干活,又能抬头看路的人。她更相信选择大于努力,路选对了,后面的努力才能换来想要的结果。一是在上学阶段就要认清自己的弱点,努力培养演讲与口才方面的能力,多练习,克服心理障碍,改善自卑心理;二是珍惜企业培训的机会,好好练习外语,提升自己涉外的能力;三是在读书的时候珍惜学习CPA的机会,通过CPA考试。

    主人公寄语

    作为一个职场二胎妈妈,我给财务新人两个建议:

    (1)毕业的第一份工作一定要慎重,最好去相对正规的大公司,起码做3年以上。这基本上给你未来职业道路奠定了一个基调。

    (2)女性在结婚或者说生孩子之前这段时间是自己职业发展的黄金期,一定要把握住,好好学习、总结。

    作者
    • 雷哥老吕 希望记录普通会计人的职业发展历程 微信公号kjgushi
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