审计日记:一个简单的问题,审计员往财务跑了好几趟
做430审计，财务账上“营业外收入”有一笔100多万的分录，摘要没写清楚，也不知道收到的是啥，助理经理让下面的审计同事去问一下财务，了解一下这笔“营业外收入”是个啥东西。
审计员A跑去财务一了解，哦，原来是收到的政府补助，回来告诉助理经理。
助理经理又问：补助的是啥东西，钱收到了吗，该资本化还是该费用化…
审计员A又跑到财务，问了问，是一台购置的设备的补助款，钱都已经收到了…
接下来助理经理又问设备在用了吗？达到约定使用状态了吗？有没有政府补助相关的文件…
就这样，来来回回跑了几趟财务，问题才解决…
类似的问题还有：长短期借款利息测算出现差异的沟通，管理费用销售费用等异常项目支出的沟通，成本归集及分配的沟通等等…
这些情况是新入行的审计员经常遇到的问题，甚至是有些工作了一定年限的审计同行也可能存在的问题。一个问题，由于审计员和被审计的单位沟通前的思考和准备不充分，导致后续一系列的麻烦…
当然，沟通前的思考和准备充不充分，还得依赖于审计师一定的审计经验，刚开始做审计，要能够考虑得比较仔细和周全，往往是不太可能的，另外，实务中遇到的问题会更加复杂，有些问题往往得一步一步了解，才能有进一步判断的方向，有的问题可能连遇都没遇到过…
但是需要提醒的是，审计的过程中，在和被审计单位沟通前，应当尽可能地考虑周全，像上面的那种情况，如果经常出现，不仅会给被审计单位的财务人员造成一定的麻烦（来来回回跑不烦才怪），给别人留下不好的印象，同时也容易让人觉得你一点都不专业…
正确的解决问题的姿势，应该是尽可能地一次性把相关问题沟通解决完毕（虽然实务中往往不太可能，特别是遇到复杂的情况或者发现新问题…），包括需要获取的资料，需要了解的信息，有时可能还有针对特定事项、分录审计调整的初步沟通…
就拿上面的政府补助来说：沟通前，自己心里要有一定的预判：什么情况下政府补助能确认，什么情况下不能确认，能确认的情况下是应该资本化还是费用化，如果是资本化，那资本化的期间是从什么时候到什么时候，补助应当放哪些科目核算，能否获取到相关的补助文件，这笔相关的政府补助能否不征税收入在企业所得税税前扣除……
对不同的沟通结果，审计最后应当如何调整或者处理，心里要先有底，这样沟通起来，不论遇到什么情况，至少审计师能够更加从容的应对…最悲惨的情况不外乎在于，沟通完后，被对反问了一些问题，自己一丁点儿都不知道的，只能“灰溜溜”地坦诚会计准则相应的规定自己记不太清楚了，回去再去查查看……
养成良好的思考习惯，以及沟通前要尽可能地准备充分，这个还是挺重要的！
附：政府补助能否作为不征税收入相关规定（财税〔2011〕70号）：
一、企业从县级以上各级人民政府财政部门及其他部门取得的应计入收入总额的财政性资金，凡同时符合以下条件的，可以作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除：
（一）企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件；
（二）财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理要求；
（三）企业对该资金以及以该资金发生的支出单独进行核算。
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